VERI*FACTU se retrasa a 2027: qué significa para tu negocio (y cómo usar este respiro con mentalidad CEO)
El Gobierno ha confirmado que la entrada en vigor de Verifactu se aplaza un año:
Para las empresas que tributan por Impuesto de Sociedades, la obligación pasa al 1 de enero de 2027.
Para autónomos y resto de pymes, la fecha se mueve al 1 de julio de 2027.
Es decir: 2026 deja de ser el año del sprint forzado y se convierte en un año puente. No es carta blanca para olvidarse del tema, es una prórroga estratégica.
Si llevas un negocio, sobre todo si eres autónoma o pequeña empresa, esto te afecta de lleno. Vamos por partes.
1. Qué es VERI*FACTU (traducido a lenguaje negocio-real)
VERI*FACTU es el sistema de facturación verificable diseñado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y desarrollado en el Real Decreto 1007/2023, el llamado “Reglamento VERI*FACTU”.
Traducido a lenguaje negocio-real:
Tendrás que usar software de facturación que cumpla requisitos muy claros: nada de programas que permitan borrar o manipular facturas sin dejar rastro.
Cada factura llevará un identificador único y quedará registrada con una huella (hash) y firma electrónica, para garantizar su integridad.
Verás una leyenda de “Factura verificable VERI*FACTU” y un código QR para que se pueda comprobar su autenticidad.
Las facturas no se “corrigen”; se hacen facturas rectificativas, dejando siempre trazabilidad.
En algunos casos, además, el sistema permitirá enviar los datos a Hacienda en tiempo casi real, lo que aumenta el control sobre la facturación declarada.
¿El objetivo oficial? Reducir fraude y profesionalizar la facturación. ¿El efecto práctico para ti? Cambiar sí o sí la forma en la que tu negocio emite y guarda sus facturas.
2. Qué ha pasado exactamente: el nuevo calendario
El calendario original decía:
1 de enero de 2026: empresas que tributan por Impuesto de Sociedades.
1 de julio de 2026: autónomos y resto de empresas.
Tras las quejas de patronales y asociaciones de autónomos, el Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto-ley que mueve todo un año más:
1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
1 de julio de 2027: autónomos y pymes que tributan en IRPF u otros regímenes.
El propio Ministerio de Hacienda lo resume así: se trata de “aplazar en un año, hasta 2027, el inicio de la aplicación de estos requisitos” del Reglamento Verifactu.
3. Por qué se ha aplazado (versión sin tecnicismos)
No es que Hacienda se haya levantado generosa un martes por la mañana. El retraso llega porque:
Sólo una pequeña parte de pymes y autónomos estaba realmente preparada para 2026 (alrededor del 8 %, según algunos medios).
Asociaciones empresariales y de autónomos avisaban de que el calendario era demasiado agresivo y generaba mucha incertidumbre.
El sector del software necesitaba más tiempo para adaptar y certificar sus programas de facturación.
Conclusión: el Gobierno ha cedido y ha dado un año de margen para una implantación más “ordenada y homogénea”, en palabras del propio Ministerio.
4. Lo que NO cambia (aunque nos gustaría)
Aquí viene la parte donde entra tu sombrero CFO (tu sombrero financiero):
VERI*FACTU no desaparece.
El reglamento sigue en pie; sólo se ha actualizado el calendario. La dirección es clara: más control digital sobre la facturación.Las sanciones siguen encima de la mesa.
Hasta 150.000 € por año y tipo de software para fabricantes que ofrezcan programas que permitan llevar doble contabilidad o borrar datos sin rastro.
Hasta 50.000 € por año para empresas y autónomos que usen software de facturación no adaptado.
La tendencia es clara: digitalización sí o sí.
VERI*FACTU encaja en una estrategia más amplia: factura electrónica, lucha contra el software de doble uso y más trazabilidad en tiempo real.
Así que no es un “bueno, al final no será para tanto”. Es un “sí, pero con un poquito más de tiempo”.
5. Cómo aprovechar 2026 sin caer en el “ya si eso”
Esta prórroga puede vivirse de dos maneras:
🧯 Modo apagafuegos: “ya lo miraré en 2027”.
🧠 Modo CEO: “uso 2026 para ordenar mi sistema financiero y llegar a tiempo, sin dramas”.
Te dejo un esquema muy accionable para ese segundo modo.
5.1. Haz una mini auditoría de cómo facturas hoy
Preguntas clave:
¿Con qué facturas: Excel, Word, programa antiguo, ERP online, app del banco…?
¿Quién emite las facturas y dónde se guardan?
¿Hay un flujo claro desde el presupuesto hasta el cobro y la conciliación bancaria?
Esto no es burocracia: es mapear tu realidad para saber qué tienes que cambiar.
5.2. Habla con dos actores clave: tu asesoría y tu software
No des nada por supuesto. Pregunta:
A tu asesoría:
“¿Cómo nos va a afectar Verifactu tal y como estamos ahora?”
A tu proveedor de software (si lo tienes):
“¿Vuestro programa estará homologado para Verifactu?”
“¿En qué plazos y con qué costes?”
Si trabajas con plantillas caseras, va siendo momento de empezar a mirar alternativas profesionales.
5.3. Diseña tu propio roadmap Verifactu
No necesitas un plan de 40 páginas; necesitas un timeline claro:
Elegir o confirmar software → por ejemplo, primer semestre de 2026.
Configurar y migrar datos → segundo semestre.
Probar con facturas reales pero en entorno controlado.
Formarte (aunque seas sólo tú) en cómo emitir, rectificar y archivar con el nuevo sistema.
La idea es que para cuando llegue 2027, Verifactu ya no sea un marrón, sino algo que llevas meses usando sin sorpresas.
5.4. De paso, pon orden en tus cobros
Si tocas facturación, es el momento perfecto para revisar:
Plazos de pago y política de recordatorios de cobro.
Cómo registras impagos y qué haces con ellos.
Integración con banco, pasarelas de pago, Stripe, TPV, etc.
Verifactu no toca directamente tu fiscalidad, pero puede ayudarte a tener información mucho más fiable sobre tus ingresos y márgenes.
5.5. Entrena a tu equipo (aunque el “equipo” seas tú y tu gestor)
La herramienta no hace magia si nadie sabe usarla. Entra aquí tu sombrero OPS (Operaciones y Sistemas):
Entender qué información se está enviando a Hacienda.
Saber detectar errores y generar facturas rectificativas sin bloquearte.
Mantener una cultura de “todo queda registrado y trazable” en lugar de “ya lo arreglamos luego”.
6. Preguntas que probablemente te estás haciendo
“Si ya me estaba adaptando para 2026, ¿he perdido el tiempo?”
Para nada. Has hecho lo que muchas empresas ni han empezado.
Ese trabajo previo ahora se convierte en ventaja competitiva:
Tienes más margen para probar con calma.
Puedes formar a tu equipo / colaboraciones sin prisas.
Llegarás a 2027 sin improvisar.
“¿Puedo dejarlo aparcado hasta finales de 2026?”
Poder, puedes.
Con el nivel de sanciones previstas y el impacto en tus procesos, dejarlo para el final es ponerte a ti misma en modo estrés máximo.
“¿Esto va a ser más carga administrativa?”
Al principio, sí: todo cambio de sistema tiene curva de aprendizaje.
Bien gestionado, a medio plazo debería significar:
Menos errores.
Más control de tus números.
Información más sólida para tomar decisiones como CEO (no sólo “pagar impuestos y cruzar dedos”).
7. Cerrar con visión de futuro
El retraso de VERI*FACTU a 2027 es, objetivamente, un respiro para millones de autónomos y pymes.
Pero la diferencia no la marcará el Real Decreto-ley; la marcará cómo uses tú este año extra:
Puedes esperar a que te pille el toro, o
Puedes usar 2026 para ordenar tu sistema de facturación, profesionalizar tus procesos y ganar claridad financiera.
VERI*FACTU viene para controlar… sí.
Pero si lo miras con mentalidad estratégica, también puede ser la excusa perfecta para dejar de sobrevivir con facturas sueltas y empezar a llevar tu negocio como la CEO que realmente eres.
Para ampliar información oficial sobre VERI*FACTU
Si después de leer todo esto quieres irte a la fuente oficial y revisar la letra pequeña directamente en Hacienda, puedes consultar la sección específica de la Agencia Tributaria sobre los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU. Ahí encontrarás normativa actualizada, enlaces al BOE y un apartado de preguntas frecuentes:
👉 Información oficial de la Agencia Tributaria sobre sistemas VERI*FACTU
