Checklist fiscal de abril para autonomas: todo lo que tienes que tener listo antes del 20
Cada trimestre llega el mismo momento. El 20 de abril se acerca, tu asesora te manda un recordatorio y te das cuenta de que tienes cosas sueltas por todas partes.
No es tarde para ordenarlo. Pero cuanto antes lo tengas listo, mejor va a trabajar tu asesoria y menos prisas vas a tener tu.
Esta checklist está pensada para que llegues al cierre de cada trimestre con todo preparado, sin carreras de ultima hora y sin ese agobio tipico de ‘no se si lo he hecho bien’.
Que tienes que presentar en abril como autónoma
Si eres autónoma en estimación directa simplificada, en abril te toca presentar tres modelos principales:
- Modelo 130: pago fraccionado del IRPF del primer trimestre (enero, febrero y marzo).
- Modelo 303: liquidacion trimestral del IVA, si tu actividad esta sujeta a IVA.
- Modelo 111: retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, si tienes trabajadores o pagas facturas con retencion a profesionales.
- Modelo 115: retenciones sobre alquileres, si pagas un alquiler de local u oficina para tu actividad.
- Modelo 349: operaciones intracomunitarias, si realizas compras o ventas a empresas de otros paises de la Union Europea.
Fecha limite de presentacion: 20 de abril.
Pero ojo: el 20 de abril es el ultimo dia en que tu asesoria puede presentar los modelos. Para que pueda trabajar con tiempo, lo ideal es que tengas toda la documentacion lista y enviada antes del dia 10. Cuanto antes, mejor para las dos.
Checklist fiscal de trimestre para autonomas
Repasa punto a punto antes de enviar la documentación a tu asesoría.
BLOQUE 1 · Documentacion de ingresos
- Tengo todas las facturas emitidas del trimestre.
- Sé el total de ingresos del trimestre (base imponible, sin IVA).
- Tengo identificadas las facturas con retencion de IRPF.
BLOQUE 2 · Documentacion de gastos
- Tengo todas las facturas de gastos del trimestre guardadas.
- Están organizadas en una carpeta (física o digital) con nombre claro.
- Los tickets de gastos menores están escaneados o fotografiados.
- Sé cuanto he facturado en total (base imponible) en el trimestre.
- Sé cuanto he gastado en total (gastos deducibles) en el trimestre.
- Tengo reservada la provisión para el modelo 130 (aprox. 20% del rendimiento neto).
BLOQUE 4 · Comunicacion con tu asesoria
- He enviado la documentación a mi asesoría antes del día 10 del mes de cierre.
- He informado a mi asesoría de cualquier cambio en mi actividad este trimestre (nueva tarifa, nueva actividad, baja de algún servicio…).
- Si la presentación es con domiciliación: he confirmado a mi asesoría el número de cuenta desde el que se tienen que cobrar los impuestos, antes del dia 15.
- Si la presentación NO es con domiciliación: tengo claro el importe que me ha comunicado mi asesoría y ya tengo el NRC obtenido para poder hacer el pago.
Que es el NRC y como se obtiene
El NRC (Numero de Referencia Completo) es un codigo de 22 caracteres que genera tu banco para confirmar que has realizado el pago de un impuesto. Hacienda lo utiliza para verificar que el ingreso se ha efectuado correctamente.
Si tu asesoria no presenta los modelos con domiciliacion, te comunicara el importe a pagar y tendras que obtener el NRC por tu cuenta antes de que ella pueda hacer la presentacion.
Como obtenerlo:
A traves de la banca digital de tu banco, en el apartado de pago de impuestos o tributos. Es un proceso rapido que puedes hacer en menos de cinco minutos.
Si tienes dudas, cualquier oficina bancaria puede ayudarte a solicitarlo presencialmente.
BLOQUE 5 · Orden para el proximo trimestre
- He creado o revisado la carpeta del siguiente trimestre donde guardar facturas desde este mes.
- Tengo un recordatorio en el calendario para al menos 10 días antes del limite de presentación del siguiente trimestre (20 de julio, 20 de octubre, 20 de enero).
- Sé el importe aproximado que tengo que reservar cada mes para impuestos.
Por que siempre llega el trimestre y hay algo sin cerrar
Porque nadie te enseño a estructurar la parte económica del negocio cuando empezaste. La mayoría de autónomas llegan a la semana del cierre buscando facturas en el correo, sumando a mano y enviando audios de cuatro minutos a su asesoría explicando contexto que no le hace falta.
La diferencia entre llegar agobiada o llegar tranquila al cierre de trimestre no depende de cuanto sabes de impuestos. Depende de si tienes un sitio donde guardar las cosas y el habito de pasarlas cada mes.
Una carpeta. Un registro sencillo. Un recordatorio en el calendario. Con eso es suficiente.
El sistema mínimo que funciona
- Una carpeta en Google Drive o Dropbox llamada ‘2026 · Facturas’ con subcarpetas por trimestre.
- Un documento o nota donde cada mes apuntas: total facturado, total gastado, reserva para impuestos.
- Un recordatorio el dia 5 de cada mes para pasar las facturas a la carpeta.
- Un recordatorio al menos 10 dias antes del cierre de cada trimestre para revisar que todo esta listo y enviarlo a tu asesoria.
No necesitas una herramienta perfecta. Necesitas una que uses.
Para terminar
Si este artículo te ha sido util, guárdalo para el próximo trimestre. Y si conoces a alguna autónoma que siempre llega justa al cierre, mandáselo.
El orden se construye con sistemas pequeños que se sostienen.
